Disciplina: Logística Aplicada à Segurança Pública - LASP
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QUESTIONÁRIO 02
1) QUANDO UM ALMOXARIFADO NÃO ATENDE A UMA OU MAIS REQUISIÇÕES DE MATERIAIS, É MUITO DESAGRADÁVEL, ENTÃO TRATA-SE DA AUSÊNCIA DA FALTA DE CONTROLE DO (A):
a) ( ) Política de Armazenamento
b) ( ) Estoque Máximo
c) ( x) Estoque Mínimo
d) ( ) Lote de compras
2) QUANDO É MELHOR MANTER OS ESTOQUES MAIORES:
a) ( ) Quando o fornecedor está perto
b) ( ) Quando há pouca demanda
c) ( ) Quando o fornecedor está distante
d) ( ) Quando não há muita demanda
Quando é melhor manter os estoques maiores?
A resposta correta é a letra c) Quando o fornecedor está distante.
Por quê?
- Distância do fornecedor: Quando um fornecedor está localizado a uma grande distância, o tempo de entrega dos produtos tende a ser maior. Manter um estoque maior nesse caso serve como um amortecedor para eventuais atrasos nas entregas, garantindo que a produção não seja interrompida e que os clientes sejam atendidos.
- Outras opções:
- a) Quando o fornecedor está perto: Se o fornecedor está próximo, o tempo de entrega é menor, o que reduz a necessidade de grandes estoques.
- b) e d) Quando há pouca demanda: Em situações de baixa demanda, manter grandes estoques pode gerar custos elevados com armazenamento e aumentar o risco de obsolescência dos produtos.
Por que é importante ter um estoque maior quando o fornecedor está distante?
- Redução do risco de ruptura: Um estoque maior garante que a empresa tenha produtos disponíveis para atender à demanda, mesmo em caso de atrasos nas entregas.
- Melhoria da qualidade do atendimento ao cliente: Com um estoque adequado, a empresa pode atender aos pedidos dos clientes com maior rapidez e eficiência.
- Maior flexibilidade: Um estoque maior permite que a empresa responda a flutuações inesperadas na demanda.
É importante ressaltar que manter um estoque grande também pode gerar custos adicionais, como:
- Custos de armazenamento: Aluguel de espaço físico, mão de obra para gestão do estoque, seguros, etc.
- Custos de capital: O dinheiro investido em estoque poderia ser utilizado para outras finalidades.
- Risco de obsolescência: Produtos podem perder valor ou se tornar obsoletos com o passar do tempo.
Portanto, a decisão de manter um estoque maior deve ser analisada cuidadosamente, considerando os custos e benefícios envolvidos.
Em resumo:
A distância do fornecedor é um fator crucial na decisão de manter um estoque maior. No entanto, é importante encontrar um equilíbrio entre a necessidade de garantir a disponibilidade dos produtos e os custos associados à manutenção de um grande estoque.
Vantagens e desvantagens de manter o estoque mínimo
O estoque mínimo, que também é chamado de estoque de segurança, estoque de reserva, estoque de proteção, estoque de amortecimento ou buffer stocks vem sendo apontado como uma das melhores maneiras de aumentar o faturamento das empresas de forma mais sustentável.
E em tempos de crises e incertezas, como o que vivemos, essa pode ser a saída mais inteligente para o seu negócio, ou ainda, a sua única saída. Exatamente por isso, decidimos fazer um artigo onde abordamos esse tipo de estoque exclusivamente…logo, falaremos sobre as especificações do estoque mínimo, as vantagens e desvantagens e, caso você entenda que esse modelo pode ser aplicado na sua empresa, nós também ensinaremos a entender e calcular seu estoque da maneira mais simples possível.
O que é estoque mínimo?
Antes mesmo de explicar o conceito de estoque mínimo precisamos entender que a quantidade ideal de produtos vai variar de setor para setor empresarial. Por exemplo, as empresas varejistas precisam atender seus clientes no modelo pronta entrega, logo, precisam estocar todos os produtos de sua linha para atender seus clientes imediatamente. Já na indústria, o foco está na produção, logo, o que não pode faltar são matérias primas e insumos que possibilitam a produção em si. Enquanto isso, os e-commerces transitam entre os dois tipos de urgência, ou seja, embora possam vender diretamente para o cliente final, ainda assim, ele conta com um pequeno prazo entre a compra e a entrega.
Uma vez explicadas as peculiaridades de alguns dos mais comuns modelos empresariais, podemos partir para o conceito deste modelo de estoque.
Em poucas palavras, estoque mínimo representa a quantidade mínima de produtos estocados necessários para o pleno funcionamento da empresa caso haja algum pico de vendas.
Isso significa que o objetivo do estoque de segurança é suprir a necessidade excedente de produtos enquanto a sua reposição se completa sem que sejam necessários grandes investimentos. De maneira sucinta, podemos dizer que estoque mínimo significa trabalhar com o estoque mais justo possível, sem excedentes nem a falta de produtos.
Entretanto, a maior dificuldade enfrentada por empresas que optam por esse modelo de estoque está em, justamente, encontrar o número mais próximo do seguro para cada um de seus produtos. Para auxiliar neste processo, existem alguns métodos e cálculos que falaremos mais adiante.
Quais as desvantagens?
Como não viemos aqui para dizer o que é certo e errado no seu negócio, nos vemos na obrigação de mostrar que o estoque mínimo possui desvantagens também.
A primeira desvantagem diz respeito à negociação com fornecedores. Veja, os fornecedores tendem a fazer preços melhores, assim como prazos, para clientes que realizam pedidos grandes e frequentes, com o estoque de segurança, a empresa perde esse poder de barganha.
Outro problema comum é que este modelo exige atenção praticamente diária dos gestores, impedindo, por exemplo, que atuem em outros tipos de tarefas como as estratégicas.
Quais as vantagens?
Conforme dissemos na introdução deste artigo, o estoque mínimo vem se destacando nos mercados e sendo visto como uma das melhores saídas para que as empresas gastem menos e, por consequência, aumentem seus faturamentos. Por isso, neste tópico falaremos exclusivamente das vantagens relacionadas ao estoque de segurança.
Antes de mais nada, se bem executado, o estoque de proteção garante uma grande economia de dinheiro, até porque, além de contar com uma quantidade menor de produtos estocados, não existe a necessidade de grandes investimentos em estrutura física e logística interna, custos que quando existentes, são repassados aos clientes também.
Além disso, por se tratar de uma quantidade bem enxuta, é bem menor a chance de erros humanos e furtos, já que o controle acaba sendo facilitado pela diminuta estrutura.
Além disso, existem algumas vantagens um pouco mais generalistas, veja:
Mantém o fluxo de produção e vendas;
Permite cumprir prazos, assim como em estoques maiores;
Possibilita uma equipe mais enxuta;
Evita perder produtos por avarias causadas com o tempo;
Evita produtos parados;
Possibilita à empresa fundos para investimentos voltados para vendas e produtividade.
Como calcular o estoque mínimo?
Dois fatores podem indicar que a gestão do seu estoque está falha: o excesso de produtos ou a falta deles, independente de qual dos dois seja, o fato é que ambos geram prejuízos incontáveis às empresas.
Por isso, conforme falamos, saber calcular o estoque mínimo é tão importante e a parte mais complicada deste processo, por isso, falaremos sobre ele de forma simples e direta.
Antes, porém, alguns fatores precisam ser considerados:
1 – Produto mais vendido
O primeiro passo deste cálculo é reconhecer o seu produto mais vendido, afinal, ele tende a ser o que mais demandará de estoque.
2 – Produto mais rentável
Outro passo importante é reconhecer o produto que, mesmo que não seja o mais vendido, ainda assim, é o que gera maior retorno financeiro. É imprescindível que seus clientes tenham acesso a esse produto com maior agilidade.
3 – Conheça seu cliente
Por fim, mas não menos importante, você deve conhecer seu cliente e os costumes deles.
Falamos bastante sobre os costumes dos clientes em nosso blog pois consideramos este como sendo um fator primordial para o sucesso de qualquer negócio. Esse tipo de conhecimento, atualmente, além de ajudar no planejamento, oferece aos clientes algo que vem sendo preferência para quase todos… eles querem empresas que entendam as suas necessidades e não apenas empurrem produtos à venda.
Por isso, saber quais os canais de compra favoritos para o seu nicho, entender a urgência de seus clientes em contar com o produto nas mãos, conhecer as formas de pagamento mais utilizadas, entender a demanda (tanto de quantidade quanto de especificações dos produtos) se tornaram alguns dos itens que devem ser avaliados durante o processo de conhecimento dos clientes.
Dito isso, podemos partir para um cálculo matemático, afinal, não existem planejamentos estratégicos sem um pouco de matemática.
Em geral, a conta que se deve fazer é a seguinte:
Estoque mínimo = demanda média diária x tempo de reposição
Conclusão
Embora possamos explicar cálculos, vantagens e desvantagens deste tipo de estoque, fundamental mesmo, é que o empresário ou gestor faça um planejamento minucioso. E mais, é preciso controlar e acompanhar o rumo deste planejamento a fim de garantir que possíveis erros sejam corrigidos antes que tornem uma bola de neve.
Possuímos especialistas que entendem de estoque mínimo e podem ajudar caso alguma dúvida permaneça. No mais, fique atento ao blog pois falaremos sobre outros tipos de estoque nos próximos artigos. https://www.erpflex.com.br/blog/estoque-minimo
3) O FRETE FOB, REFERE-SE:
a) (x) A Responsabilidade é do Cliente
b) ( ) A Responsabilidade é do Fornecedor
c) ( ) A Responsabilidade é da Transportadora
d) ( ) A Responsabilidade é do Motorista
Significado de FOB
O que significa FOB:
FOB é uma sigla que identifica uma expressão em inglês Free On Board, que significa "Livre a bordo". O FOB é uma das normas estabelecidas pelo Incoterms e está relacionado com a troca comercial de uma determinada mercadoria.
Nesta modalidade de frete, o destinatário (a parte que compra) se responsabiliza pelos custos e riscos do transporte da mercadoria que está sendo importada. A responsabilidade do vendedor termina quando a mercadoria é entregue à transportadora ou despachante.
FOB dirigido
O FOB dirigido acontece quando o remetente, apesar de não ter a obrigação de pagar o frete, é cliente de uma transportadora e indica ao destinatário esse serviço, para que maximizar o volume de entregas e minimizar os custos. Neste caso, o remetente também está envolvido na negociação do frete.
FOB Ouro Branco
FOB também pode ser uma sigla usada para se referir à Fundação Ouro Branco, criada em 1985 e que tem como objetivo fornecer serviços médicos de qualidade para os habitantes de Ouro Branco e cidades vizinhas.
https://www.significados.com.br/fob/
4) RUPTURA NO ESTOQUE DE UMA EMPRESA É:
a) ( ) Quando chega ao ponto de pedido
b) ( ) Quando ultrapassa o limite máximo
c) ( ) Quando chega a Zero
d) ( ) Quando é feito novo pedido
A ruptura de estoque é uma forte candidata a diminuir suas vendas e afastar clientes, e definitivamente ela não é sua amiga.
Como o próprio nome já diz, a ruptura de estoque é a ausência de determinado produto, necessário para o cliente, normalmente no momento exato.
5) SISTEMA DE CODIFICAÇÃO QUE É REPRESENTADA POR NÚMEROS.
a) ( ) Alfanumérico
b) ( ) Alfabético
c) ( ) Código de Barras
d) ( ) Numérico
CONHEÇA 4 FORMAS DE CODIFICAÇÃO DE MERCADORIAS
A codificação de produtos, grosso modo, diz respeito a sua identificação. Ou seja, a atribuição de uma identidade ao produto.
Existem algumas formas de codificação dos produtos que são trabalhadas de modo a atender necessidades específicas de identificação a depender de seu nível, se a nível de tipo, grupo, unidade do item etc.
A codificação de mercadorias é a segunda etapa da classificação de materiais e consiste na atribuição de um código representativo ao produto, possibilitando a identificação da mercadoria e suas características.
Sua proposta é padronizar dados, a fim de agilizar a identificação e localização de produtos e permitir o uso de um sistema de informações. Dessa forma, sua utilização facilita o fluxo de informações na cadeia logística.
Fundamental para uma boa administração dos estoques, a codificação se dividiu em formas variáveis. É importante conhecê-las para apostar naquela mais adequada à estrutura e às necessidades do seu negócio.
Continue lendo este post para conhecer 4 formas de codificação de mercadorias e proporcionar melhorias na gestão dos estoques da sua empresa!
1. SISTEMA DECIMAL
Também conhecido como sistema numérico ou codificação numérica, esse é um dos métodos mais utilizados por ser bastante simples. Ele consiste na utilização de algarismos arábicos para a ordenação sequencial dos itens.
Em geral, ela segue o que foi adotado pelo FSC (Federal Supply Classification System), mas pode sofrer algumas modificações para se adequar às necessidades da empresa.
de especificar o tipo de item. Sendo assim, temos:
grupo;
classe;
subclasse;
número verificador;
dígito de controle.
2. ALFABÉTICA E ALFANUMÉRICA
Essa forma de codificação de mercadorias adota as letras do alfabeto como forma de representar os itens. Foi bastante utilizada na codificação de livros. Uma particularidade desse método é que ele consegue associar as letras com as características do produto.
Já a alfanumérica, como o próprio nome diz, consiste na combinação entre letras e números. Hoje em dia, é muito adotada em peças automotivas e também em placas de automóveis.
A quantidade de números e letras é definida pela empresa que o utilizará. Ou seja, não há nenhuma regra específica para esses tipos de codificação, sendo bastante flexível, de acordo com as necessidades do negócio.
3. CÓDIGO DE BARRAS
Muito conhecido e bastante utilizado, o código de barras é uma marcação gráfica que facilita a leitura digital. Ele consiste na combinação de caracteres binários representados com alternância entre espaços e barras estreitas e largas.
Os códigos são gerados de maneira aleatória pelo sistema e permitem um controle de estoque bom mas para ser mais eficiente ainda seria necessário identificar a unidade de cada iten o que nem sempre acontece.
Uma parte da numeração do código é cedida e controlada pela EAN Brasil (Associação Brasileira de Automação Comercial). Os demais dígitos são criados e geridos pela própria empresa que o utiliza.
4. RFID
Correspondendo, em português, à Identificação por Rádio Frequência, esse método é considerado uma revolução na codificação de mercadorias. Ele representa um grande avanço na tecnologia que pode alterar o gerenciamento e a comercialização dos produtos.
Basicamente, ele consiste em ondas de rádio que são transmitidas pelos leitores RFID. Por meio de antenas, essas ondas atingem etiquetas inteligentes (TAGs). Cada TAG é composta por um microchip, que possui um número binário gravado — o chamado EPC (Código Eletrônico do Produto).
A tecnologia RFID é uma evolução do código de barras, dentre as várias vantagens a mais marcante é não exigir um campo visual direto com o item por permitir a leitura à distancia e em massa. Ou seja, a leitura pode ser feita em grandes volumes, reduzindo o tempo e aumentando a agilidade. Além disso, ele possui uma vida útil maior e uma grande capacidade de armazenamento de dados. Além disto, cada unidade do item etiquetado receberá um ID único para um inventário acurado, sem falar que ainda é possível implementar ferramentas de gestão como FIFO.
A experiência do cliente com a marca — seja ele pessoa física ou jurídica — depende muito da qualidade da gestão de estoques. E investir em produtos codificados pode ajudar nessa tarefa.
Uma boa codificação de mercadorias, além de fornecer dados mais precisos sobre os itens em estoque e facilitar sua operacionalização, permite uma tomada de decisões mais rápida e eficiente.
6) O TRIPÉ DA ADMINISTRAÇÃO.
a) (X) Financias, Material e Pessoal
b) ( ) Financias, Material e Produção
c) ( ) Financias, Produção e Pessoal
d) ( ) Material, Produção e Pessoal
Tripé da Administração A ciência da administração apoia-se no seguinte tripé:
. Finanças = mola propulsora
. Material = condição para o processo produtivo
. Pessoal = aciona o processo produtivo
(definir as três áreas que se entrelaçam com importâncias iguais).
Para que exista uma administração perfeita, é necessária uma harmonia entre estas 3 áreas. Um entrosamento tal que uma fique dependente da outra, porque elas se entrelaçam e se confundem dentro do fluxo administrativo. Nada se pode fazer sem capital, bem como sem material. Somente com estes dois, não temos condições de administrar, pois há a falta do elemento humano que irá acionar todo o processo produtivo. Não deverá existir diferença no nível hierárquico entre estas áreas, pois têm a mesma importância para o bom funcionamento da empresa.
7) A CHAVE PARA A RÁPIDA IDENTIFICAÇÃO DO PRODUTO, DAS QUANTIDADES E FORNECEDOR.
a) (X) Código de barras
b) ( ) Código Fonte
c) ( ) Código Q
d) ( ) Código R
8) SÃO ASPECTOS RELACIONADOS À CONFERÊNCIA QUALITATIVA NO RECEBIMENTO DE MATERIAIS:
a) ( ) As dimensões do material, a especificação detalhada do material, a identificação da ausência de especificação adequada ao material.
b) ( ) É a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal correspondente à recebida.
c) ( ) O volume, o peso, a altura, a quantidade e o preço médio do mercado
d) ( ) O tamanho, o peso, o volume, a altura e a forma de estocagem
Analisando as alternativas sobre conferência qualitativa
A conferência qualitativa no recebimento de materiais tem como objetivo principal verificar se os produtos recebidos estão de acordo com as especificações técnicas e qualitativas determinadas. Ela busca garantir que os materiais atendam aos requisitos estabelecidos e sejam adequados para o uso previsto.
Analisando cada alternativa:
a) ( ) As dimensões do material, a especificação detalhada do material, a identificação da ausência de especificação adequada ao material.
- Correta: Essa alternativa aborda os principais aspectos da conferência qualitativa. As dimensões, a especificação detalhada e a identificação da ausência de especificações são elementos cruciais para garantir a qualidade do material recebido.
b) ( ) É a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde à recebida.
- Incorreta: Essa atividade se refere à conferência quantitativa, que verifica se a quantidade física dos materiais recebidos corresponde à quantidade indicada nos documentos fiscais.
c) ( ) O volume, o peso, a altura, a quantidade e o preço médio do mercado
- Incorreta: Embora alguns desses elementos possam ser relevantes para a conferência, o foco da conferência qualitativa está nas características técnicas e qualitativas do material, e não em seus atributos físicos ou valor de mercado.
d) ( ) O tamanho, o peso, o volume, a altura e a forma de estocagem
- Incorreta: Assim como a alternativa c, essa opção aborda mais aspectos quantitativos e de armazenagem do que qualitativos. A forma de estocagem, por exemplo, não faz parte da conferência qualitativa em si.
Conclusão:
A alternativa correta é a a). Ela abrange os principais aspectos da conferência qualitativa, que busca garantir a conformidade dos materiais recebidos com as especificações técnicas e qualitativas definidas.
Em resumo:
A conferência qualitativa é uma etapa fundamental no processo de recebimento de materiais, pois garante que os produtos adquiridos atendam aos requisitos de qualidade e possam ser utilizados de forma adequada nos processos produtivos ou de serviços da empresa.
9) O QUE É ESTOQUE:
a) ( ) É a quantidade de pedido de compra para ser armazenado.
b) ( ) É a quantidade de capacidade de armazenamento dentro de um almoxarifado.
c) ( ) É a quantidade de materiais que está armazenada no almoxarifado de uma empresa.
d) ( ) É o material físico e ideal para atender à demanda previsível e imprevisível para a qual é definido o parâmetro de ressuprimento.
Analisando as opções sobre estoque
A resposta correta é a letra d).
Por quê?
- Opção d) é a mais completa e precisa: Ela define o estoque como a quantidade ideal de material armazenado para atender tanto à demanda prevista quanto à imprevisível. Além disso, menciona o parâmetro de ressuprimento, que é um elemento fundamental na gestão de estoques.
- As demais opções são incompletas ou incorretas:
- Opção a): Pedido de compra é uma solicitação de materiais, não o material em si armazenado.
- Opção b): Capacidade de armazenamento se refere ao espaço físico disponível, e não à quantidade de material armazenada.
- Opção c): É parcialmente correta, mas não menciona a importância de ter a quantidade ideal para atender à demanda e o papel do parâmetro de ressuprimento.
O que é estoque?
Em termos mais simples, o estoque é um conjunto de produtos armazenados por uma empresa, com o objetivo de atender à demanda futura. Essa demanda pode ser tanto previsível (baseada em históricos de vendas) quanto imprevisível (devido a fatores externos como variações no mercado ou eventos inesperados).
Por que a gestão de estoques é importante?
- Atendimento à demanda: Garantir que os produtos estejam disponíveis para os clientes quando eles precisarem.
- Redução de custos: Evitar a falta de produtos (que pode levar à perda de vendas) e o excesso de estoque (que gera custos de armazenamento e obsolescência).
- Melhoria da eficiência: Otimizar o fluxo de materiais e reduzir o tempo de atendimento aos pedidos.
Elementos importantes na gestão de estoques:
- Parâmetro de ressuprimento: Define o ponto em que um novo pedido de compra deve ser realizado para reabastecer o estoque.
- Estoque mínimo: Quantidade mínima de um item que deve ser mantida em estoque para evitar rupturas.
- Estoque máximo: Quantidade máxima permitida de um item em estoque para evitar excessos.
- Ponto de pedido: Nível de estoque em que um novo pedido deve ser gerado.
Em resumo:
A gestão de estoques é uma atividade complexa que exige um bom planejamento e controle. Ao definir a quantidade ideal de material a ser armazenada e ao estabelecer os parâmetros de ressuprimento adequados, as empresas podem otimizar seus processos e garantir a satisfação dos clientes.
10) CATALOGAÇÃO É O ARROLAMENTO DE TODOS OS ITENS EXISTENTES DE MODO A NÃO OMITIR NENHUM DELES. UMAS DAS VANTAGENS É:
a)( ) Aumenta poder de negociação.
b)( ) Facilita a manutenção.
c)( ) Maneira pela qual o material deve ser utilizado em suas diversas aplicações.
d)(X) Possibilita a conferência.
Questão 11 – É o órgão de direção setorial do Sistema Logístico da PMRN, incumbido do planejamento e manutenção de material.
a ( ) Diretoria de Finanças
b (X) Diretoria de Apoio Logístico
c ( ) Almoxarifado
d ( ) Seção de Suprimentos e Manutenção de Material Bélico
Questão 12 – Integração entre os Departamentos, Redução dos Custos e Desperdícios, Inovação nas práticas sustentáveis e Equilíbrio entre oferta e Demanda, estão relacionados a (os):
a (X) Importância da Logística
b ( ) Objetivos da Logística
c ( ) Finalidades da Logística
d ( ) Todas estão Certas
Questão 13 – É a gestão do espaço necessário para manter os estoques de mercadorias.
a (X) Armazenagem e Estocagem
b( ) Empilhamento e Distribuição
c ( ) Recebimento e Distribuição
d ( ) Licitações e Compras
Questão 14 – É uma das vantagens do estoque.
a ( ) Fragilidade de certos produtos que não possuem condições de serem mantidos estocados ou poderão ser mantidos em períodos muito curtos.
b ( ) Custo de posse traduzido no fato de existir material não vendido que vai acabar por imobilizar capital sem apresentar valor.
c (X) Armazenamento de produtos, se a produção for superior ao consumo, em alturas de crise poderá contribuir para evitar tensões sociais.
d ( ) A ruptura apresenta-se como um enorme inconveniente, visto que a ocorrência desta irá provocar vendas perdidas e em casos extremos poderá levar à perda de clientes.
Questão 15 – Um dos Objetivos da Armazenagem:
a (X) Facilitar o acesso aos produtos no setor.
b ( ) Satisfazer a necessidade do Fornecedor ao setor.
c ( ) Satisfazer a necessidade do proprietário.
d ( ) Minimizar o uso dos espaços no setor.
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