72 | Marca d'água em Minuta de documento no SEI-Com a extensão SEI-PRO

Adicionando Marca d'Água em Minutas de Documentos no SEI com a Extensão SEI-PRO

A extensão SEI-PRO oferece uma funcionalidade extremamente útil para quem trabalha com minutas de documentos no SEI: a inserção automática de marca d'água. Essa ferramenta garante que documentos ainda em elaboração sejam claramente identificados como "MINUTA", evitando equívocos e garantindo a confidencialidade das informações.

Como Utilizar a Funcionalidade

Instalar a Extensão:
- Acesse a Chrome Web Store ou a página oficial da extensão e instale-a em seu navegador.
Criar um Novo Documento:
- Ao criar um novo documento no SEI, utilize o modelo padrão ou crie um novo modelo com a marca d'água já configurada.
Ativação Automática:
- A extensão SEI-PRO irá detectar automaticamente se o documento está sendo criado a partir de um modelo com a palavra "MINUTA" em seu nome.
- Caso a detecção seja positiva, a marca d'água será inserida automaticamente no documento.
Visualização e Impressão:
- A marca d'água será visível tanto na visualização do documento no SEI quanto na impressão.

Personalização da Marca d'Água

Embora a extensão já ofereça uma configuração padrão para a marca d'água, é possível personalizar alguns aspectos, como:

Texto: Alterar o texto da marca d'água, como "MINUTA CONFIDENCIAL".
Fonte: Escolher a fonte, tamanho e cor da marca d'água.
Posição: Definir a posição da marca d'água no documento (canto superior esquerdo, centralizado, etc.).

Observações Importantes:

Remoção Manual: Mesmo com a marca d'água automática, é possível removê-la manualmente do documento, caso necessário. Basta editar o texto e remover a palavra "MINUTA" do início do documento.
Modelos de Documentos: É recomendado criar modelos de documentos específicos para minutas, com a marca d'água já configurada, para garantir a consistência e agilidade no processo.

Benefícios da Funcionalidade

Prevenção de Erros: Evita que minutas sejam tratadas como documentos finais.
Confidencialidade: Garante a proteção de informações confidenciais.
Agilidade: Automatiza a inserção da marca d'água, economizando tempo.
Padronização: Contribui para a padronização dos documentos da organização.

Vídeo Demonstrativo:

Para uma demonstração visual de como utilizar essa funcionalidade, recomendo assistir ao seguinte vídeo:

Marca d'água em Minuta de documento no SEI-Com a extensão SEI-PRO: https://m.youtube.com/watch?v=LziEebEcD14

Conclusão:

A funcionalidade de adicionar marca d'água em minutas de documentos, oferecida pela extensão SEI-PRO, é uma ferramenta indispensável para garantir a segurança e a organização dos processos no SEI. Ao automatizar essa tarefa, a extensão contribui para aumentar a eficiência e a produtividade dos usuários.