69 | Duplicando documentos dentro de um processo do SEI.

Duplicando Documentos dentro de um Processo do SEI: Uma Guia Completa

A funcionalidade de duplicar documentos dentro de um processo do SEI é uma ferramenta extremamente útil para otimizar o seu trabalho e evitar a recriação de documentos. Essa funcionalidade é especialmente útil quando você precisa criar versões alteradas de um documento existente, mantendo o original como referência.

Como Duplicar Documentos no SEI:

A forma mais simples e rápida de duplicar documentos no SEI é utilizando a extensão SEI Pro. Essa extensão gratuita oferece diversas funcionalidades para facilitar o trabalho com o SEI, incluindo a duplicação de documentos com apenas um clique.

Passo a Passo:

Instalar a Extensão SEI Pro:
- Acesse a Chrome Web Store ou a página oficial da extensão e instale-a em seu navegador.
Localizar o Documento:
- Abra o processo no SEI onde se encontra o documento que você deseja duplicar.
Duplicar o Documento:
- Clique com o botão direito sobre o documento e selecione a opção "Duplicar Documento".
- Automaticamente, uma cópia idêntica do documento será criada dentro do mesmo processo.
Personalizar a Cópia:
- Após a duplicação, você poderá realizar as alterações necessárias no novo documento, como adicionar informações, modificar o conteúdo ou alterar o nome do arquivo.

Vídeo Tutorial:

Para uma demonstração visual de como utilizar essa funcionalidade, você pode assistir ao seguinte vídeo:

Duplicando documentos dentro de um processo do SEI: https://www.youtube.com/watch?v=J0WPFLP4dlY

Outras Formas de Duplicar Documentos:

Caso você não utilize a extensão SEI Pro, existem outras formas de duplicar documentos, embora sejam um pouco mais trabalhosas:

Criar um Novo Documento:
- Abra o documento original e copie todo o seu conteúdo.
- Crie um novo documento e cole o conteúdo copiado.
- Essa forma é mais manual e pode ser mais demorada, especialmente para documentos longos.
Utilizar a Funcionalidade de Modelo:
- Alguns sistemas SEI possuem a funcionalidade de criar modelos de documentos.
- Você pode utilizar o documento original como modelo para criar novas versões.

Vantagens de Utilizar a Extensão SEI Pro:

Agilidade: A duplicação é realizada com apenas um clique.
Facilidade: A interface da extensão é intuitiva e fácil de usar.
Outras Funcionalidades: Além da duplicação, a extensão SEI Pro oferece outras funcionalidades úteis, como personalização da interface, marcação de processos e muito mais.

Observações:

Configuração do SEI: A disponibilidade e o funcionamento das funcionalidades da extensão SEI Pro podem variar dependendo da configuração do seu sistema SEI.
Permissões: Verifique se você possui as permissões necessárias para duplicar documentos no sistema.

Conclusão:

A duplicação de documentos no SEI é uma ferramenta que pode aumentar significativamente sua produtividade ao trabalhar com este sistema. Ao utilizar a extensão SEI Pro, você poderá realizar essa tarefa de forma rápida e eficiente.