67 | Como mover documento externo de um processo para o outro processo no SEI ?

Como Mover um Documento Externo de um Processo para Outro no SEI

O SEI (Sistema Eletrônico de Informações) permite a movimentação de documentos externos entre processos, facilitando a organização e o acompanhamento de informações relacionadas. Essa funcionalidade é especialmente útil quando um documento inicialmente registrado em um processo se torna mais relevante para outro.

Passo a Passo:

1. Acesse o Documento:

   • Localize o documento externo que você deseja mover dentro do processo atual.
   • Clique sobre ele para ter acesso às suas informações.

2. Localize a Opção de Mover:

   • Na tela de detalhes do documento, procure por um ícone ou opção similar a "Mover Documento para outro Processo", "Mover Documento" ou algo semelhante. Essa opção geralmente se encontra nas ações disponíveis para o documento.

3. Preencha os Campos:

   • Ao clicar na opção de mover, uma nova tela será aberta. Nela, você precisará informar:
     • Processo Destino: Digite o número do processo para o qual deseja transferir o documento.
     • Motivo: Explique brevemente o motivo da movimentação.
     • Confirmar: Clique no botão "Mover" para finalizar a operação.

4. Confirmação da Movimentação:

   • Após a confirmação, o documento será removido do processo original e adicionado ao processo de destino.
   • O sistema pode gerar um registro de movimentação no histórico de ambos os processos.

Observações Importantes:

• Perfis de Acesso: A possibilidade de mover documentos entre processos pode variar de acordo com o perfil de acesso do usuário. Verifique com o administrador do sistema se você possui essa permissão.
• Tipo de Documento: Nem todos os tipos de documentos podem ser movidos. Documentos internos ao sistema, por exemplo, podem ter restrições de movimentação.
• Histórico: A movimentação do documento será registrada no histórico de ambos os processos, facilitando o acompanhamento das alterações.
• Número do Documento: O número original do documento não será alterado, apenas a sua vinculação ao processo.

Por que Mover Documentos entre Processos?

• Organização: Agrupar documentos relacionados em um mesmo processo facilita a consulta e o acompanhamento.
• Centralização: Evitar a duplicação de documentos em diferentes processos.
• Atualização: Manter os processos sempre atualizados com a documentação mais recente.

Exemplo Prático:

Imagine que um documento de protocolo foi registrado em um processo inicial, mas após análise, foi identificado que ele se relaciona mais com outro processo em andamento. Ao mover o documento, você garante que ele esteja disponível no processo correto, facilitando o trabalho dos envolvidos.

Dicas Adicionais:

• Utilize a Busca Avançada: Se você não souber o número exato do processo de destino, utilize a busca avançada do sistema para localizar o processo desejado.
• Verifique o Histórico: Após a movimentação, verifique o histórico do processo de destino para confirmar que o documento foi adicionado corretamente.
• Consulte o Manual do SEI: O manual do usuário do SEI da sua instituição contém informações mais detalhadas sobre a movimentação de documentos.

Vídeo Tutorial:

Para uma demonstração visual, recomendo buscar tutoriais no YouTube utilizando termos como "mover documento SEI" ou o nome da sua instituição.

Ao seguir esses passos, você poderá mover documentos externos entre processos no SEI de forma eficiente e organizada.

Caso você tenha alguma dúvida específica ou precise de mais informações, não hesite em perguntar.

Gostaria de saber mais sobre algum aspecto específico da movimentação de documentos no SEI?

Possíveis perguntas que você pode fazer:

• Como encontrar o número do processo de destino?
• O que acontece com as versões anteriores do documento após a movimentação?
• É possível mover um documento para mais de um processo?