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O vídeo ensina como incluir um processo em acompanhamento especial no sistema SEI. O acompanhamento especial permite acompanhar o andamento de processos de forma personalizada, mesmo após sua conclusão.
Etapas para Incluir um Processo em Acompanhamento Especial:
- Abrir o processo: O primeiro passo é abrir o processo desejado no sistema SEI.
- Clicar no símbolo do olho vermelho: Localize o ícone do olho vermelho, que representa o acompanhamento especial. Clique nele.
- Escolher um grupo: Selecione um grupo pré-existente ou crie um novo grupo para organizar os processos acompanhados.
- Salvar: Após escolher o grupo, salve as alterações.
Criando um Novo Grupo:
- Clique em "Novo": Para criar um novo grupo, clique no botão "Novo".
- Nomeie o grupo: Defina um nome para o novo grupo de acompanhamento especial.
- Adicione descrição (opcional): Você pode adicionar uma descrição para melhor identificar o grupo.
- Salve: Clique em "Salvar" para criar o novo grupo.
Exemplo de Uso:
O vídeo apresenta dois exemplos de processos que podem ser incluídos em acompanhamento especial:
- Assentamento funcional: Processos relacionados a alterações na vida funcional dos servidores podem ser acompanhados de forma permanente, mesmo após sua conclusão.
- Emenda parlamentar: Processos legislativos que podem afetar indiretamente a unidade podem ser acompanhados para monitorar seu desenvolvimento.
Benefícios do Acompanhamento Especial:
- Organização: Permite organizar processos por categorias de acompanhamento.
- Monitoramento contínuo: Possibilita acompanhar o andamento de processos mesmo após sua conclusão.
- Identificação de possíveis impactos: Ajuda a identificar processos que podem afetar a unidade ou os servidores.
Conclusão:
O vídeo oferece uma orientação clara e prática sobre como incluir processos em acompanhamento especial no SEI. Essa ferramenta é útil para profissionais que desejam acompanhar o desenvolvimento de processos relevantes de forma organizada e eficiente.
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