43 | CURSO SEI- Aprenda a Incluir um processo em Acompanhamento Especial no SEI -AULA :02-BLOCO:05

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O vídeo ensina como incluir um processo em acompanhamento especial no sistema SEI. O acompanhamento especial permite acompanhar o andamento de processos de forma personalizada, mesmo após sua conclusão.

Etapas para Incluir um Processo em Acompanhamento Especial:

1. Abrir o processo: O primeiro passo é abrir o processo desejado no sistema SEI.
2. Clicar no símbolo do olho vermelho: Localize o ícone do olho vermelho, que representa o acompanhamento especial. Clique nele.
3. Escolher um grupo: Selecione um grupo pré-existente ou crie um novo grupo para organizar os processos acompanhados.
4. Salvar: Após escolher o grupo, salve as alterações.

Criando um Novo Grupo:

• Clique em "Novo": Para criar um novo grupo, clique no botão "Novo".
• Nomeie o grupo: Defina um nome para o novo grupo de acompanhamento especial.
• Adicione descrição (opcional): Você pode adicionar uma descrição para melhor identificar o grupo.
• Salve: Clique em "Salvar" para criar o novo grupo.

Exemplo de Uso:

O vídeo apresenta dois exemplos de processos que podem ser incluídos em acompanhamento especial:

• Assentamento funcional: Processos relacionados a alterações na vida funcional dos servidores podem ser acompanhados de forma permanente, mesmo após sua conclusão.
• Emenda parlamentar: Processos legislativos que podem afetar indiretamente a unidade podem ser acompanhados para monitorar seu desenvolvimento.

Benefícios do Acompanhamento Especial:

• Organização: Permite organizar processos por categorias de acompanhamento.
• Monitoramento contínuo: Possibilita acompanhar o andamento de processos mesmo após sua conclusão.
• Identificação de possíveis impactos: Ajuda a identificar processos que podem afetar a unidade ou os servidores.

Conclusão:

O vídeo oferece uma orientação clara e prática sobre como incluir processos em acompanhamento especial no SEI. Essa ferramenta é útil para profissionais que desejam acompanhar o desenvolvimento de processos relevantes de forma organizada e eficiente.