38 | CURSO SEI -Iniciando um processo-AULA : 01-BLOCO: 02

Claro, aqui está um resumo do vídeo:

Este tutorial de vídeo demonstra como adicionar notas a um processo no sistema SEI. O processo de adicionar notas é simples:

Selecione o processo ao qual deseja adicionar uma nota.
Clique no ícone "notas".
Digite a nota na caixa de texto.
Clique em "salvar".

A nota aparecerá acima do número do processo. Você também pode adicionar a mesma nota a vários processos de uma vez. Para adicionar uma nota com prioridade, você pode clicar na caixa de seleção "prioridade" ao criar a nota, ou você pode selecionar uma nota existente e clicar na caixa de seleção "prioridade". Notas com prioridade são exibidas em vermelho. Para remover uma nota, basta clicar no botão "excluir".

Este vídeo também demonstra como alterar a prioridade de uma nota. Para alterar a prioridade de uma nota, basta clicar na caixa de seleção "prioridade". Notas com prioridade são exibidas em vermelho. Notas sem prioridade são exibidas em amarelo.

Iniciando um Processo no SEI: Um Guia Completo

O que é iniciar um processo no SEI?

Iniciar um processo no SEI significa dar início a uma nova demanda ou solicitação dentro do sistema. Esse processo pode ser uma solicitação de férias, um pedido de material, uma abertura de processo administrativo, entre outros.

Como iniciar um processo no SEI:

Os passos específicos podem variar ligeiramente dependendo da configuração do SEI de cada instituição, mas o processo geral é semelhante:

Acesso ao Sistema:
- Entre no sistema SEI utilizando suas credenciais de acesso.
Localização da Opção "Iniciar Processo":
- Geralmente, essa opção se encontra no menu principal, podendo ser representada por um ícone de um documento ou de um "+".
Seleção do Tipo de Processo:
- Escolha o tipo de processo que você deseja iniciar. Essa escolha é fundamental, pois determina o fluxo e as etapas do processo.
Preenchimento dos Campos Obrigatórios:
- Preencha todos os campos obrigatórios do formulário de início do processo. Esses campos podem incluir informações como:
  - Assunto
  - Destinatário
  - Descrição detalhada do processo
  - Documentos anexos
Escolha da Unidade:
- Selecione a unidade ou setor responsável por tratar o processo.
Envio do Processo:
- Clique no botão "Enviar" ou "Iniciar Processo" para finalizar a criação.

Dicas importantes:

Leia atentamente as instruções: Antes de iniciar o processo, leia atentamente as instruções e orientações disponíveis no sistema.
Preencha todos os campos obrigatórios: A falta de informações pode atrasar o andamento do processo.
Anexe os documentos necessários: Organize os documentos antes de anexá-los ao processo.
Verifique a ortografia e gramática: Um processo bem elaborado demonstra profissionalismo.
Salve o número do processo: Anote o número do processo para acompanhar o seu andamento.

Exemplo de um processo:

Imagine que você deseja solicitar férias. Ao iniciar o processo no SEI, você escolheria o tipo de processo "Solicitação de Férias", preencheria os campos com as datas da sua ausência, anexaria o atestado médico (se necessário) e enviaria para a sua chefia imediata.

Por que utilizar o SEI para iniciar processos?

Agilidade: Os processos são iniciados de forma rápida e eficiente.
Transparência: Todo o histórico do processo é registrado no sistema, garantindo a rastreabilidade.
Organização: Os documentos são armazenados de forma centralizada e organizada.
Redução do uso de papel: O SEI contribui para a sustentabilidade ao reduzir o uso de papel.

Observação:

Configurações específicas: As opções e a interface do SEI podem variar de acordo com a versão e a configuração de cada instituição.
Dúvidas: Em caso de dúvidas, consulte a documentação do sistema ou entre em contato com o suporte técnico da sua instituição.

Gostaria de saber mais sobre alguma outra funcionalidade do SEI?

Posso te ajudar com:

Consultar o andamento de um processo
Anexar documentos a um processo
Assinar digitalmente um documento
E muito mais!

Para obter uma resposta mais precisa, por favor, forneça informações adicionais como:

Versão do SEI que você utiliza
Instituição em que você trabalha
Tela específica onde está tendo dificuldades

Com essas informações, posso te auxiliar de forma mais personalizada.

Lembre-se: O SEI é uma ferramenta poderosa para a gestão de processos. Ao utilizá-lo de forma correta, você contribui para a eficiência e transparência dos processos da sua instituição.

https://drive.google.com/file/d/1POJgncUvaT-PZp4fQOtiQtMHE8m4UyyQ/view?usp=sharing (MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA)

https://drive.google.com/file/d/1csgmEvJCQKQOnC4a6iC7nHcqq1Tbau1S/view?usp=sharing (MANUAL DO SEI)