35 | CURSO SEI -Inserindo anotações em um processo-AULA : 05-BLOCO: 01

CURSO SEI -Inserindo anotações em um processo-AULA : 05-BLOCO: 01

Oi, oi, pessoal! Neste vídeo, vocês vão aprender a inserir anotações em um processo. É muito fácil!

Primeiro, vocês precisam selecionar o processo. Depois, cliquem no ícone "anotações". Vai abrir uma janela pop-up. Nessa janela, vocês podem inserir a anotação. Por exemplo, vocês podem colocar "para entregar no segundo semestre". Depois, cliquem em "salvar".

A anotação vai aparecer antes do número do processo. Quando vocês passarem o mouse sobre a anotação, vai aparecer o texto que vocês inseriram. Vocês podem inserir a mesma anotação para vários processos.

Se vocês quiserem inserir uma anotação com prioridade, vocês podem marcar o campo "prioridade". A anotação vai ficar vermelha. Se vocês quiserem remover uma anotação, vocês podem clicar nela e depois clicar em "remover".

Espero que vocês tenham gostado deste vídeo! Continuem aí! No próximo vídeo, vocês vão aprender a incluir um documento em múltiplos processos. Até mais!

Inserindo Anotações em um Processo no SEI

As anotações no SEI são ferramentas valiosas para registrar informações relevantes sobre um processo, como:

Observações sobre andamento: Detalhes sobre etapas concluídas, pendências e próximas ações.
Decisões tomadas: Resumo das decisões e justificativas.
Informações adicionais: Dados complementares que auxiliam na compreensão do processo.
Comunicados: Mensagens para outros envolvidos no processo.

Como inserir anotações:

A forma de inserir anotações pode variar ligeiramente dependendo da versão do SEI e da configuração da sua instituição. No entanto, o processo geral é bastante similar:

Acesse o Processo: Abra o processo específico no qual você deseja adicionar uma anotação.
Localize a Opção de Anotações: Geralmente, essa opção se encontra em um menu lateral ou superior, com um ícone que representa uma folha de papel com um lápis ou um sinal de mais (+).
Preencha o Campo de Texto: Digite a sua anotação no campo de texto fornecido. Você pode formatar o texto utilizando negrito, itálico, sublinhado, etc.
Defina a Visibilidade: Algumas versões do SEI permitem definir a visibilidade da anotação, ou seja, quem poderá visualizá-la (apenas você, todos os envolvidos no processo, etc.).
Salve a Anotação: Clique no botão "Salvar" para registrar a anotação no processo.

Dicas:

Seja claro e objetivo: As anotações devem ser concisas e fáceis de entender.
Utilize datas: Indique a data em que a anotação foi criada para facilitar a consulta posterior.
Organize as anotações: Se necessário, organize as anotações por tópico ou data para facilitar a busca.
Utilize as ferramentas de formatação: Explore as opções de formatação para destacar informações importantes.

Exemplo de anotação:

Data: 15/05/2024

Entrei em contato com o solicitante para solicitar documentos faltantes. Ele informou que enviará os documentos até o dia 20/05/2024.

Benefícios de utilizar anotações:

Melhora a comunicação: Facilita a comunicação entre os envolvidos no processo.
Aumenta a transparência: Torna o processo mais transparente e audível.
Auxilia na tomada de decisões: As anotações servem como histórico das decisões tomadas.
Agiliza o andamento do processo: Permite que os envolvidos acompanhem o andamento do processo de forma mais eficiente.

Observação:

Treinamento específico: Para obter informações mais detalhadas sobre como inserir anotações no SEI da sua instituição, consulte a documentação do sistema ou entre em contato com o suporte técnico.

Gostaria de saber mais sobre alguma outra funcionalidade do SEI?

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