04 | Video 4 Elementos da Tela Inicial (Tela de Controle de Processos)





Tela de Controle de Processos no SEI: Uma Visão Geral

A tela de controle de processos no SEI (Sistema Eletrônico de Informações) é a central de comando para acompanhar e gerenciar todos os seus processos. É aqui que você encontra uma visão geral dos processos em andamento, pendentes e finalizados, permitindo um controle eficiente e organizado de suas atividades.

Principais Funcionalidades:

  • Visualização Personalizada: A tela pode ser personalizada para mostrar apenas as informações mais relevantes para você, como processos específicos, datas de vencimento e status.
  • Filtros e Buscas: Utilize filtros e ferramentas de busca para encontrar rapidamente os processos que você precisa. Você pode filtrar por tipo de processo, data de criação, responsável, entre outros critérios.
  • Ações Rápidas: Realize ações diretamente na tela, como encaminhar processos, adicionar documentos, ou alterar o status.
  • Notificações: Receba notificações sobre processos com prazos próximos ou que exigem sua atenção.
  • Relatórios: Gere relatórios personalizados para acompanhar o desempenho e a produtividade dos processos.

Elementos Comuns na Tela de Controle de Processos:

  • Barra de Ferramentas: Localizada geralmente na parte superior da tela, oferece acesso rápido às principais funcionalidades, como filtros, buscas e criação de novos processos.
  • Tabela de Processos: A principal área da tela, onde são listados os processos, com informações como número do processo, assunto, data de criação, status e responsável.
  • Detalhes do Processo: Ao clicar em um processo específico, você acessa uma tela com informações detalhadas sobre o processo, como histórico de tramitação, documentos anexados e prazos.

Como Utilizar a Tela de Controle de Processos:

  1. Acesso: Acesse o SEI e localize a opção "Controle de Processos" no menu principal.
  2. Personalização: Configure a tela para mostrar as informações mais relevantes para você, utilizando os filtros e opções de personalização disponíveis.
  3. Busca e Filtragem: Utilize as ferramentas de busca e filtros para encontrar os processos que você precisa.
  4. Ações: Realize as ações necessárias nos processos, como encaminhar, adicionar documentos, ou alterar o status.
  5. Acompanhamento: Acompanhe o andamento dos processos através das notificações e relatórios.

Exemplo de Tela de Controle de Processos:

Dicas para Utilizar a Tela de Controle de Processos:

  • Organize seus processos: Crie pastas e utilize tags para organizar seus processos de forma eficiente.
  • Configure notificações: Configure as notificações para receber alertas sobre processos importantes.
  • Utilize os relatórios: Gere relatórios personalizados para acompanhar o desempenho dos processos.
  • Explore as funcionalidades: Explore todas as funcionalidades da tela de controle de processos para otimizar seu trabalho.

Em resumo:

A tela de controle de processos é uma ferramenta fundamental para quem trabalha com o SEI. Ao dominar suas funcionalidades, você poderá acompanhar e gerenciar seus processos de forma mais eficiente e organizada.

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